Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

syspilot GmbH
Brunnenfeldstraße 45-47
D-71272 Renningen
Deutschland

Website: www.syspilot.com
E-Mail: contact@syspilot.com


Falls andere Stellen für bestimmte Datenverarbeitungen verantwortlich sind, wird dies in den jeweiligen Abschnitten kenntlich gemacht.

2. Begriffe und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Begriffsdefinitionen

• Personenbezogene Daten” sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).
• “Verarbeitung” umfasst alle Vorgänge im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erhebung, Speicherung, Änderung, Löschung).
• “Betroffene Person” ist die Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.
• “Verantwortlicher” ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.

2.2 Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage vorliegt:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben (z. B. Anmeldung zum Newsletter).
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – Wenn die Verarbeitung für einen Vertrag erforderlich ist.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) – Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen.

3. Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies erforderlich ist für:

• die Bereitstellung unserer Website und Services,
• die Bearbeitung von Anfragen und Kundenkommunikation,
• die Vertragserfüllung und Geschäftsprozesse,
• die Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung unserer Services,
• Marketingmaßnahmen, einschließlich Newsletter und Social Media,
• die Einhaltung gesetzlicher Pflichten.

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird von IONOS SE gehostet (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert:

• Besuchte Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Menge der gesendeten Daten
• Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

5. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um Daten über die Nutzung unserer Website zu erfassen, darunter:

• IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
• Besuchte Seiten und Interaktionen
• Verweildauer auf der Website
• Gerätetyp, Browser & Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen oder das Opt-Out-Plugin nutzen: Google Opt-Out.

6. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (“Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter contact@syspilot.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Webseite: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Letzte Aktualisierung: 28. Februar 2025